Lorsque vous recevez une quantité importante de courriels chaque jour, il peut être difficile de les trier et de les organiser efficacement. Heureusement, Gmail propose une fonctionnalité d'étiquetage qui vous permet de catégoriser vos courriels selon des critères personnalisés et de les organiser dans des dossiers dédiés.
Dans cet article, nous allons examiner comment utiliser les étiquettes pour mieux organiser vos courriels dans Gmail.
À quoi servent les étiquettes
Les étiquettes dans Gmail sont similaires aux catégories dans Outlook. Elles vous permettent de trier et de catégoriser vos courriels en fonction de critères personnalisés. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette pour les courriels de travail, une autre pour les courriels personnels, et une troisième pour les courriels liés à un projet spécifique.
Les avantages des étiquettes sont nombreux. Ils vous permettent de trier vos courriels en fonction de différents critères, tels que le contenu du courriel, l'expéditeur, le destinataire, ou tout autre critère qui vous convient. Les étiquettes vous permettent également de trouver rapidement les courriels pertinents en fonction des critères de recherche que vous avez définis.
Comment utiliser les étiquettes
Pour créer une étiquette dans Gmail, suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre compte Gmail et sélectionnez un courriel.
- Cliquez sur l'icône "Étiquettes" en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur "Créer une étiquette".
- Donnez un nom à votre étiquette et cliquez sur "Créer".
Vous pouvez également créer une étiquette en cliquant sur le bouton "Plus" dans le menu de gauche de Gmail et en sélectionnant "Créer une étiquette".
Pour appliquer une étiquette à un courriel, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez le courriel que vous souhaitez étiqueter.
- Cliquez sur l'icône "Étiquettes" en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez appliquer au courriel.
Vous pouvez également appliquer plusieurs étiquettes à un même courriel.
Comment créer une règle pour assigner automatiquement une étiquette pour un client
Pour créer une règle dans Gmail pour assigner automatiquement une étiquette pour un client, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionne le courriel que vous souhaitez étiqueter automatiquement.
- Cliquez sur l'icône "Plus" en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur "Filtrez les messages comme ceux-ci".
- Spécifiez les critères de filtrage que vous souhaitez utiliser pour déterminer quel courriel sera étiqueté, tels que l'adresse e-mail du client, le sujet du courriel ou d'autres critères pertinents.
- Cliquez sur "Créer un filtre".
- Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez appliquer automatiquement aux courriels qui répondent aux critères de votre règle.
Vous pouvez créer autant de règles que nécessaire pour couvrir différents clients ou situations.
Il est important de noter que les règles de filtrage dans Gmail peuvent également être utilisées pour effectuer d'autres actions, telles que l'archivage, la suppression ou la mise en évidence de certains courriels.
En résumé, l'utilisation des étiquettes dans Gmail est un moyen pratique et efficace de trier et d'organiser vos courriels selon des critères personnalisés. En utilisant des règles de filtrage pour assigner automatiquement des étiquettes à des courriels spécifiques, vous pouvez encore améliorer votre productivité et gagner du temps dans votre gestion des courriels.
Essayez d'utiliser des étiquettes et des règles de filtrage dans Gmail pour mieux organiser votre boîte de réception dès aujourd'hui !