IKUS Software répond aux besoins des PME en matière de simplification et d’optimisation des processus de gestion. Voici comment nous avons pu aider une entreprise spécialisée en dessin technique dont les outils informatiques ne permettaient pas d’assurer une relation entre le temps de travail des employés et la facturation par projet.
Secteur d'activité
Dessin technique
Défi rencontré
Mise en place d’un système de facturation performant tenant compte du temps de travail réalisé par projet
Taille de l'entreprise
6 employés
Solution apportée
Déploiement et intégration à même le système informatique de l’entreprise d’un logiciel actuel et sécuritaire
1. Le constat
Lorsque l’entreprise nous a approchée, nous avons pris le temps de comprendre son environnement informatique et le processus jusqu’alors utilisé pour compiler les heures de travail des employés par projet et faire la facturation. Force était de constater que les outils utilisés étaient dépassés et il n’y avait aucune corrélation entre les différents éléments collectés, exigeant une intervention au cas par cas et manuelle pour extraire les données. De plus, aucune sécurisation des données n'ayant été mise en place, le risque de perte ou de vol de données était grand.
2. Notre intervention
- Recherche et sélection de 2 logiciels adéquats
- Premier logiciel testé et non concluant
- Deuxième logiciel satisfaisant : choix du logiciel Kimai
- Déploiement de la version de démonstration dans le Cloud
- Pré-configuration de Kimai pour être opérationnel
3. Le résultat
Nous avons mis en place un logiciel prêt à l’utilisation qui assure un traitement des données de l’entreprise à la fois sécuritaire et efficace puisqu’elle est désormais en mesure d’avoir un regard en temps réel sur le temps de travail effectué par ses employés sur un projet et de convertir cette information pour la facturation.
Besoin d'aide ?
Si votre entreprise ou des entreprises que vous connaissez utilisent des systèmes de gestion du temps de travail et de facturation désuets, faites affaire avec nous ou référez-les nous ! Nous mettrons le temps dont vous ne disposez pas pour vous faire gagner du temps… et de l’argent !